Voorbereiden

 

Voorbereiden

Goede voorbereiding is het halve werk

Gebruik deze checklist:

Stap

Wat

Doel
  • Moet je informeren, instrueren, trainen, inspireren, motiveren, verkopen, overtuigen. Of wellicht zelfs een combinatie van deze...
  • Wat moeten de deelnemers na de presentatie hebben onthouden en gaan doen?
    Bepaal je doelen en kern boodschap.
Doelgroep
  • Wie: opdrachtgever, klant, gebruiker, beslisser? Met hoeveel komen ze?
  • Welke achtergrond of cultuur, opleidingsniveau, voorkennis over je onderwerp hebben ze?
  • Wat verwachten ze ervan en zijn hun doelen?
  • Waar kicken zij op?
  • Welke vragen zouden ze voor jou kunnen hebben?
  • Weerstand? Bijvoorbeeld: gestuurd door de baas, geen tijd, alles bij het oude willen houden, geen zin om gedrag te veranderen? En hoe ga je dat tackelen?
Inhoud
  • Verzamel de informatie die je wilt overbrengen.
  • Geef het vorm en breng een goede structuur aan.
  • Bedenk de werkvormen: ga je alleen presenteren of zet je de deelnemers zelf ook aan het werk? Bijvoorbeeld door hen vragen te stellen of een discussie uit te lokken met een prikkelende stelling?
  • Bedenk wat voor vragen er gesteld zouden kunnen worden (en de antwoorden!).
  • Repeteren kan nooit kwaad. Kijk ook bij Bibbers en Bloopers.
Praktisch
  • Deel je na afloop de sheets uit of heb je een hand-out?
  • Hoe lang heb je?
  • Mogen vragen tussendoor gesteld worden?
  • Word je geïntroduceerd door iemand anders? Spreek dan even goed samen af wat hij of zij over jou en je onderwerp zegt.
  • Welke hulpmiddelen en apparatuur ga je gebruiken?
  • Hoe is de zaalopstelling?
  • Wees ruim op tijd ter plekke en test alles goed uit.
  • Neem je bestanden mee op een stickje voor het geval dat er een complete installatie staat, waarop jouw laptop niet aangesloten kan worden.