Plannen: de basis

 

Je bent nu hier: HBO SXiLLs - Thema's - Plannen - Plannen: de basis

Plannen: de basis

Elementaire deeltjes

Als de doelen van een project of studieperiode bepaald zijn, is het zaak een gedetailleerd plan van aanpak (PvA) te maken. Onderdeel van het plan van aanpak is ook de planning, die gebaseerd is op de volgende elementaire delen:
 

W4è Wie gaat Ë Wat doen Ë Hoe lang Ë Waarom Ë Wanneer

Opstellen
Heb je bijvoorbeeld maar 1 computer tot je beschikking, dan kun je niet met zijn 2-en tegelijk werken. Een computer erbij kopen kan de oplossing zijn, tenzij je op elkaar moet wachten, omdat je toch niet tegelijkertijd aan dezelfde ontwerptekening kunt werken. Dus belangrijk is:
 


  • Welke activiteiten zijn er?
  • Wat zijn de mijlpalen: wanneer leveren we wat op?
  • Hoeveel tijd is nodig voor elke activiteit?
  • Kritieke pad: welke activiteiten moeten na elkaar gebeuren (je kunt je sokken niet na je schoenen aantrekken) en beïnvloeden de eindtijd? Zie ook wikipedia.
  • Welk budget (geld, mensen en hun beschikbare tijd, middelen) hebben we en hoe gaan we dat budget inzetten?
  • Wat wordt de minimale doorlooptijd?
  • Wat voor onvoorziene zaken zouden kunnen gebeuren?
  • Bouw afhankelijk van de complexiteit, 5 tot 20% rek in.
  • Wanneer rapporteert Wie Wat aan Wie?
  • Bepaal ook de tussentijdse evaluatiemomenten: gaan we het nog halen?


Ben je klaar dan stel je de planning definitief op en laat deze beoordelen accorderen door de opdrachtgever en direct betrokkenen.

Beheersen
Ben je eenmaal aan de slag, zeker weten dat Murphy langs komt. Daarom wordt er natuurlijk door iedereen braaf bijgehouden wat de daadwerkelijk uren en opleverdata zijn. Je rapporteert daarover en op regelmatige basis wordt de planning geëvalueerd en bijgesteld.